Створення підпису в Outlook 2013 - Блог ITVDN
ITVDN: курси програмування
Відеокурси з
програмування

    Обери свою IT спеціальність

    Почати безкоштовно

    Обери свою IT спеціальність

    Почати безкоштовно

      Створення підпису в Outlook 2013

      advertisement advertisement

      Введение

      Довольно редко мы можем себе позволить говорить все то, о чем можем подумать, не только по причине конфликта интересов, но и по причине ценности информации, которую порой лучше накапливать, нежели распространять. Порой бывает, что не хватает даже времени о чем-либо говорить. Но в современном мире, стоит добавить, что обладать временем – это уже большое достижение. Сегодня вся наша жизнь, а особенно в бизнесе – это постоянная динамика. Темп нашей жизни постоянно ускоряется, рабочий день становиться интенсивнее и насыщеннее, а это означает, что стоит расходовать свое время более эффективно. 


      Многим из вас знакома программа Microsoft Outlook 2013. Но многие ли используют ее возможности правильно и полностью? К примеру, как часто вы пишите письма своим коллегам и заказчикам? По несколько раз на день, и каждый раз вам стоит потратить несколько минут на составление корпоративной или личной подписи. Но почему не стандартизировать этот процесс и не положиться на автоматизацию?

      Для этого вам стоит создать шаблон подписи в письмах, а сделать это можно следующим образом.

      Перейдите к созданию нового письма путем нажатия на вкладке Главная кнопки Создать сообщение. (в англоязычной версии Home -> New Email) 

      Создание письма

      В открывшемся окне откройте вкладку Сообщение, в группе Включить выберите Подпись и в выпадающем меню выберите Подписи (Message -> Include -> Signature -> Signatures…)

      Меню подписи

      В открывшемся окне вы сможете настроить подписи для ваших учетных записей. Так, в поле Выберите подпись, используемую по умолчанию (Choose default signature), из списка Учетная запись электронной почты (E-mail Account) выберите ту учетную запись, к которой будет привязана текущая подпись.

      В списке Новые сообщения (New mesages) вы сможете выбрать подпись, добавляемую в сообщения.

      Разумеется, каждый раз, отправляя очередное письмо вашему партнеру, вы не будете добавлять подпись вручную, именно поэтому вы можете настроить отправление новых писем и ответов с предустановленной подписью. Для этого в списке Ответ и пересылка (Replies/forwards) выберите требуемый шаблон подписи.

      Создание шаблона для подписи

      Для создания новой подписи нажмите на кнопку Создать (New), затем в открывшемся окне укажите название создаваемой подписи.

      Создание подписи

      Затем введите текст новой подписи.

      Текст для подписи

      Нажав кнопку ОК, вы сохраните новую подпись в ваших шаблонах и сможете ее использовать в будущем.

      В последующих статьях мы познакомимся с другим функционалом Microsoft Outlook 2013 и постараемся упростить ежедневную работу и оптимизировать ваше время.

      КОМЕНТАРІ ТА ОБГОВОРЕННЯ
      advertisement advertisement

      Пакети підписки з доступом до всіх курсів та сервісів

      Стартовий
      • Усі відеокурси на 3 місяці
      • Тестування з 10 курсів
      • Перевірка 5 домашніх завдань
      • Консультація з тренером 30 хв
      Базовий
      • Усі відеокурси на 6 місяців
      • Тестування з 16 курсів
      • Перевірка 10 домашніх завдань
      • Консультація з тренером 60 хв
      Преміум
      • Усі відеокурси на 1 рік
      • Тестування з 24 курсів
      • Перевірка 20 домашніх завдань
      • Консультація з тренером 120 хв
      new
      Преміум Plus
      • Усі відеокурси на 1 рік
      • Тестування з 24 курсів
      • Перевірка 20 домашніх завдань
      • Консультація з тренером 120 хв
      • Завантаження відео уроків
      Notification success
      Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити взаємодію з нашими веб-сайтами та послугами простою та значущою.