Створення підпису в Outlook 2013 - Блог ITVDN
ITVDN: курси програмування
Відеокурси з
програмування

Замовити дзвінок

Вибери свою IT спеціальність

Підписка

Замовити дзвінок

+38 099 757 27 82

Створення підпису в Outlook 2013

advertisement advertisement

Введение

Довольно редко мы можем себе позволить говорить все то, о чем можем подумать, не только по причине конфликта интересов, но и по причине ценности информации, которую порой лучше накапливать, нежели распространять. Порой бывает, что не хватает даже времени о чем-либо говорить. Но в современном мире, стоит добавить, что обладать временем – это уже большое достижение. Сегодня вся наша жизнь, а особенно в бизнесе – это постоянная динамика. Темп нашей жизни постоянно ускоряется, рабочий день становиться интенсивнее и насыщеннее, а это означает, что стоит расходовать свое время более эффективно. 


Многим из вас знакома программа Microsoft Outlook 2013. Но многие ли используют ее возможности правильно и полностью? К примеру, как часто вы пишите письма своим коллегам и заказчикам? По несколько раз на день, и каждый раз вам стоит потратить несколько минут на составление корпоративной или личной подписи. Но почему не стандартизировать этот процесс и не положиться на автоматизацию?

Для этого вам стоит создать шаблон подписи в письмах, а сделать это можно следующим образом.

Перейдите к созданию нового письма путем нажатия на вкладке Главная кнопки Создать сообщение. (в англоязычной версии Home -> New Email) 

Создание письма

В открывшемся окне откройте вкладку Сообщение, в группе Включить выберите Подпись и в выпадающем меню выберите Подписи (Message -> Include -> Signature -> Signatures…)

Меню подписи

В открывшемся окне вы сможете настроить подписи для ваших учетных записей. Так, в поле Выберите подпись, используемую по умолчанию (Choose default signature), из списка Учетная запись электронной почты (E-mail Account) выберите ту учетную запись, к которой будет привязана текущая подпись.

В списке Новые сообщения (New mesages) вы сможете выбрать подпись, добавляемую в сообщения.

Разумеется, каждый раз, отправляя очередное письмо вашему партнеру, вы не будете добавлять подпись вручную, именно поэтому вы можете настроить отправление новых писем и ответов с предустановленной подписью. Для этого в списке Ответ и пересылка (Replies/forwards) выберите требуемый шаблон подписи.

Создание шаблона для подписи

Для создания новой подписи нажмите на кнопку Создать (New), затем в открывшемся окне укажите название создаваемой подписи.

Создание подписи

Затем введите текст новой подписи.

Текст для подписи

Нажав кнопку ОК, вы сохраните новую подпись в ваших шаблонах и сможете ее использовать в будущем.

В последующих статьях мы познакомимся с другим функционалом Microsoft Outlook 2013 и постараемся упростить ежедневную работу и оптимизировать ваше время.

КОМЕНТАРІ ТА ОБГОВОРЕННЯ
advertisement advertisement

Купуй передплатуз доступом до всіх курсів та сервісів

Бібліотека сучасних IT знань у зручному форматі

Вибирай свій варіант підписки залежно від завдань, що стоять перед тобою. Але якщо потрібно пройти повне навчання з нуля до рівня фахівця, краще вибирати Базовий або Преміум. А для того, щоб вивчити 2-3 нові технології, або повторити знання, готуючись до співбесіди, підійде Пакет Стартовий.

Стартовий
  • Усі відеокурси на 3 місяці
  • Тестування з 10 курсів
  • Перевірка 5 домашніх завдань
  • Консультація з тренером 30 хв
59.99 $
Придбати
Базовий
  • Усі відеокурси на 6 місяців
  • Тестування з 16 курсів
  • Перевірка 10 домашніх завдань
  • Консультація з тренером 60 хв
89.99 $
Придбати
Преміум
  • Усі відеокурси на 12 місяців
  • Тестування з 24 курсів
  • Перевірка 20 домашніх завдань
  • Консультація з тренером 120 хв
169.99 $
Придбати
Notification success
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити взаємодію з нашими веб-сайтами та послугами простою та значущою.