Как правильно составить ТЗ на английском - Блог ITVDN
ITVDN: курсы программирования
Видеокурсы по
программированию

    Выбери свою IT специальность

    Начать бесплатно

    Выбери свою IT специальность

    Начать бесплатно

      Как правильно составить ТЗ на английском

      Составляем ТЗ на английском


      О важности правильно составленного и правильно понятого технического задания в работе любой IT-команды говорить не стоит. Вопрос в том, как правильно написать его на английском. А если вы работаете в международной команде, это потребуется обязательно. Без паники! EnglishDom расскажет, как написать ТЗ на английском и не наделать ошибок. Итак, обо всех важных моментах - по порядку.

      SRS structure. Структура ТЗ

      В техзадании обязательно присутствуют следующие разделы:

      • introduction - вступление,
      • overall description - общее описание,
      • specific requirements - специфические требования, а также возможны и appendices - приложения.

      Поговорим о каждом разделе отдельно.

      • В introduction, помимо purpose - цели, может быть включен еще и scope - объем работ, definitions - термины, специфичные и принятые для этого ТЗ, и раздел overview, который дает общее представление о наполнении и структуре будущего проекта - identify the product, describe the content and the structure.
      • Overall description - это раздел, который включает многое:
      • product perspective - функционал будущего продукта, который описывает все внешние интерфейсы - describes all external interfaces,
      • functions - главные функции продукта (summary of major functions),
      • constraints, or anything that limits our options - возможные ограничения,
      • use cases - сценарии использования.
      • specific requirements - все, что можно назвать требованиями, идет в этот раздел. Собственно, это и есть его основной частью - body of the document.

      Итак, структура ТЗ в общем виде должна выглядеть так:

      1. Introduction: purpose / scope / definitions
      2. Overall description: product perspective / functions  / constraints / use cases 
      3. Specific requirements: all the possible requirements = body of the document
      4. Useful phrases: identify / limit options, content, structure, product, external interfaces

      Overview is a section that identifies the product and describes the content and the structure. - Общее представление - это раздел, который определяет проект и описывает наполнение и структуру.

      Anything that limits our options is described in the constraints. - Все, что как-либо лимитирует варианты действий, указано в разделе “ограничения”.

      All the possible requirements usually identify the body of the document. - Все возможные требования определяют главную часть документа.

      Характеристики  ТЗ

      Есть несколько ключевых характеристик ТЗ.

      • Первое - оно должно быть correct - правильным, то есть up to the required standards for the quality, database integrity and so on - соответствовать требуемым стандартам по качеству, целостности базы данных и т.д.
      • Второе - unambiguous and complete  - недвусмысленным и полным, чтобы четко описать проект и его функционал - describe what is the future project created for.
      • Третье - consistent and detailed - последовательным и детальным, подробно описывающее, каким будет взаимодействие с людьми, оборудованием и другими внешними интерфейсами - how it interacts with people, hardware and other external interfaces.
      • Четвертое - modifiable and traceable - поддающееся изменениям и их отслеживанию, то есть the one you can edit and control.

      Ряд фраз, которые вам пригодятся:

      imposed on an implementation - обязательный к внедрению,

      main considerations - ключевые факторы,

      operation environment - рабочая среда.

      Итак, ТЗ должно быть:

      1. Correct: up to the required standards for the quality / database integrity
      2. Unambiguous and complete: describe what is the future project created for
      3. Consistent and detailed: how it interacts with people, hardware and other external interfaces
      4. Modifiable and traceable: the one you can edit and control

      Полезные фразы: imposed on an implementation / main considerations / operation environment.

      SRS typical mistakes. Как не испортить ТЗ

      Столько деталей и нюансов, подпунктов, что сложно не ошибиться. Мы расскажем, чего стоит избегать.

      • Первое: ambiguity - неясность. don’t give too much or too little information that may not be verified - не стоит давать чересчур много или мало информации, которую, к тому же, еще и проверить нельзя.
      • Второе: requirements on users - требования к пользователям. Запомните, you can only assume what user will do - нельзя заставить пользователя, можно только предположить, что он будет делать.
      • Третье: unnecessary or invented terms - термины, которые не нужны или выдуманы. Avoid any extra terms if you can say it simple - избегайте лишней терминологии, если все можно сказать проще.

      Бесполезные и ненужные в ТЗ вещи: forward reference - ссылка наперед, contradiction - противоречие, noise - лишняя информация, silence - недостаточное описание.

      В общем, придерживайтесь структуры, избегайте лишней информации, используйте ключевые фразы - и ваше ТЗ будет идеальным!

      Если же вы сомневаетесь в своем знании английского - в EnglishDom есть специальный курс “Английский для IT”, где вы сможете подтянуть все важные для it-шника темы. Научитесь писать резюме и CV, проходимть собеседования, обсуждать проекты и проводить переговоры, переписываться в чате, писать ТЗ и деловые письма, понимать носителей языка и читать зарубежные блоги.

      КОММЕНТАРИИ И ОБСУЖДЕНИЯ

      Пакеты подписки с доступом ко всем курсам и сервисам

      Стартовый
      • Все видеокурсы на 3 месяца
      • Тестирование по 10 курсам
      • Проверка 5 домашних заданий
      • Консультация с тренером 30 мин
      Базовый
      • Все видеокурсы на 6 месяцев
      • Тестирование по 16 курсам
      • Проверка 10 домашних заданий
      • Консультация с тренером 60 мин
      Премиум
      • Все видеокурсы на 1 год
      • Тестирование по 24 курсам
      • Проверка 20 домашних заданий
      • Консультация с тренером 120 мин
      Notification success
      Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать взаимодействие с нашими веб-сайтами и услугами простым и значимым.