Опять не выспались, потому что всю ночь кодили, учились, искали баги? Не сходили на обед, потому что дел выши крыши, плюс еще и весь небесный свод усыпан задачами? Забываете сделать обещанное, вспоминаете в последнюю секунду о встрече или запланированном мероприятии? Вы круглые сутки пашете, аки конь, но без результатов? Остановитесь, выдохните, вам надо заняться планированием и освоить азы тайм-менеджмента.
Не секрет, что в IT почва для планирования не шибко благодатная. Сколько бы ни придумали систем, все равно всегда есть место форс-мажору, заваленным проектам, испорченным нервам. В большинстве случаев так происходит не потому, что системы плохие, а потому что каждый конкретный человек, принимающий участие, например, в разработке, должен организовываться самостоятельно и уметь распределять дела, а у него не очень то и получается.
В этой статье мы поговорим с вами, как начать с себя, чтобы и у вас все успевалось, и у тех, с кем вы взаимодействуете, тоже. Как говорил кто-то очень умный и просвещенный, работать нужно не 12 часов в сутки, а головой. Ладно, мы знаем, это фраза Стива Джобса. =)
Итак, как же успевать все?
Планирование
Да, это банально, скучно и уныло. Но это работает. Более того, планирование смело можно считать одним из основных столпов грамотного распределения времени. Чтобы планирование было успешным, вам нужно любое место, куда писать:
- милый блокнот и мягкий карандаш,
- любимый девайс с приложением,
- "вездедоступный" онлайн календарь,
- почтовый клиент…
В общем, подойдет абсолютно любое человеческое изобретение, где есть даты и куда можно записать что-то. Выберите время суток, когда вы можете выделить 10 минут и спокойно поразмыслить о делах. Кому-то удобнее этим заниматься утром, перед работой, занятиями и т. д. Кто-то спокойнее отдается планированию вечером перед сном. Поставьте себе на это время напоминание. Сначала вам будет тяжело, обременительно, но с каждый днем привычка планировать будет укореняться, а разгребать завалы дел вы будете быстрее и успешнее.
Сложное и простое
Часто бывает, что одна задача очень большая и необъятная. И она такая страшная, что порой даже не знаешь, как к ней подойти. В таком случае выручает разбивание огромного на что-то маленькое. То есть, одной большой задачи - на подзадачи. Согласитесь, перенести огромный стеллаж с книгами за один раз — это непосильно и нереально. Но если вытащить книги, разложить их на стопки, а шкаф разобрать, то справиться с этим будет намного проще и быстрее.
Составляйте ваш список дел на день так, чтобы в нем было несколько простых, но нужных дел, например, разобрать почту, позвонить маме, заказать книгу и - более сложных. Выполнение простых задач обычно стимулирует и вы видите, как список сокращается, входите во вкус и завершаете все!
Мультизадачность
Она не работает и ее не существует. Это миф. И Юлий Цезарь со своими умениями не показатель. Наш мозг не умеет делать 2 дела одновременно и параллельно, ну не поддерживает он многопоточность. Даже когда вам кажется, что вы успешно сели на два стула - вы себя обманываете. Вы просто переключаетесь с одной задачи на другую. При этом с каждым переключением вспомнить о том, что вы делали по этой задаче раньше, становится все труднее и труднее и, как следствие, вы быстрее устаете. У вас болит голова, вы больше тратите времени, чтобы завершить начатое. И, в общем-то, либо ничего не успеваете, либо посредственно справляетесь с заданиями. Всегда делайте задачи одна за другой. Поверьте, последовательность — это идеальный помощник в решении сложных дел. Одно дело сделали — вычеркнули, наградили себя вкусным кофе, побежали делать следующее.
Приоритеты
Итак, мы договорились с вами, что будем планировать. Записали, все что нужно сделать, разбили сложные задачи на подзадачи, а как же сделать так, чтобы не перескакивать с одного дела на другое? В этом нам помогут приоритеты.
Как бы это странно ни звучало, но не бывает задач одинаково важных в один и тот же момент времени. Давайте рассмотрим на жизненном примере. Каждый водитель, подъезжающий к перекрестку, где есть светофор, помимо него также видит перед собой знак, который сообщает ему о том, что он на главной дороге, например, и может свободно ехать. Но вот вам ситуация: светофор горит красным, а знак говорит — поезжай. Стоять и ехать одновременно невозможно. Как решается эта ситуация? Правильно, приоритетами. У светофора он выше, значит, когда горит красный, какой бы знак ни висел, машина — стоит. Если же не работает светофор, то в силу вступает знак. И все.
Видео курсы по схожей тематике:
Так же вы можете поступать со своими делами, решая, какая задача из списка более важная и нужная, а какая может подождать и подняться вверх только после выполнения более важной, а какую можно и вовсе не делать — никто не умрет, заводы и пароходы не остановятся.
Если же вам трудно сразу научиться расставлять приоритеты, почитайте о матрице Эйзенхауэра. Все ваши задачи можно разделить на 4 категории:
Срочные и важные,
Важные, но не срочные,
Срочные, но неважные,
Несрочные и неважные.
С таким подходом выполнять намеченное станет еще проще.
Время
У каждого из нас есть рутинные дела. И обычно мы приблизительно знаем, сколько тратим на них времени. Значит, мы можем четко прописывать, что на чтение почты и ответы на письма мы отводим 30 минут, например. Более того, ограничение по времени можно превратить в игру. Каждый раз пытаться побить рекорд предыдущего дня. Например, сегодня вы работали с почтой 30 минут, а завтра попробуйте справиться за 28. Так становится немного веселее.
Существуют дела без времени, например чтение профессиональной литературы. Тут проще, отведите себе какое-то время, например, час, поставьте таймер и садитесь читать. Время вышло — задача выполнена.
Следите за тем, как вы проводите свое время. Бывает, нам кажется, что мы так много работали, но ничего не сделали, хотя на самом деле, львиную долю рабочего дня мы просидели в социальных сетях. В общем-то, четкое планирование должно вас оградить от зыбучих песков интернета, но если вы уже и решили себя порадовать очередным спором в интернете, то также ограничьте это по времени.
Не делайте этого
Если вы понимаете, что то, что вам предстоит сделать, будет приносить вам страдания — не делайте это. Просто остановитесь и откажитесь, передайте эту задачу другому, забудьте о ней. Поверьте, всегда есть люди, которые сделают это за вас и никто не пострадает. Зато вы спокойно будете заниматься другими важными делами, а не страдать над подходами к выполнению намеченного. Если вся ваша работа причиняет вам боль, значит пора менять либо работу, либо профессию. Серьезно. В общем, старайтесь делать меньше того, что вам не нравится.
Отдыхайте
От работы дохнут кони, ну а я - бессмертный пони? Это про вас? Значит, выдохните. Знаете, если вы сегодня уйдете вовремя, небесная твердь не свалится, планеты не сойдут с орбит. А если вы завтра и вовсе возьмете отгул, то тоже ничего страшного не произойдет. Найдите для себя занятие, которое поможет вам расслабиться. И, да, запланируйте на него время. Это может быть все, что угодно: спорт, чтение, вышивание, прогулки, медитации и прочее, прочее. И спите, обязательно давайте мозгу время перезагрузиться и восстановиться, тогда вам все будет по плечу!
Бесплатные вебинары по схожей тематике:
А теперь небольшой свод коротких правил, которые дополнят и уточнят все вышесказанное:
1. Планируйте и проставляйте приоритеты.
2. Ставьте на все задачи временные рамки, желательно, чтобы эти рамки не выходили за пределы рабочего времени (если мы говорим о рабочих делах).
3. Перерывы и отдых тоже планируйте.
4. В списке дел должны быть разные задачи: легкие, средние и посложнее.
5. Фиксируйте намеченное и вычеркиваете сделанное.
6. Мотивируйте себя музыкой, перерывом или чем-то еще приятным.
7. Разбивайте большие задачи на маленькие.
8. Суперконцентрация. Если нужно, а никак не получается — отключите все раздражители, уйдите в другую комнату, в общем, сделайте все, чтобы вы остались со своим заданием наедине.
9. Не делайте то, что вам не нравится.
10. Любите себя и берегите!
Статьи по схожей тематике
