Создание подписи в Outlook 2013 - Блог ITVDN
ITVDN: курсы программирования
Видеокурсы по
программированию
РУС
  • РУС
  • УКР

Заказать звонок

    Выбери свою IT специальность

    Подписка

    Заказать звонок

    +38 099 757 27 82
    РУС
    • РУС
    • УКР

    Создание подписи в Outlook 2013

    advertisement advertisement

    Введение

    Довольно редко мы можем себе позволить говорить все то, о чем можем подумать, не только по причине конфликта интересов, но и по причине ценности информации, которую порой лучше накапливать, нежели распространять. Порой бывает, что не хватает даже времени о чем-либо говорить. Но в современном мире, стоит добавить, что обладать временем – это уже большое достижение. Сегодня вся наша жизнь, а особенно в бизнесе – это постоянная динамика. Темп нашей жизни постоянно ускоряется, рабочий день становиться интенсивнее и насыщеннее, а это означает, что стоит расходовать свое время более эффективно. 


    Многим из вас знакома программа Microsoft Outlook 2013. Но многие ли используют ее возможности правильно и полностью? К примеру, как часто вы пишите письма своим коллегам и заказчикам? По несколько раз на день, и каждый раз вам стоит потратить несколько минут на составление корпоративной или личной подписи. Но почему не стандартизировать этот процесс и не положиться на автоматизацию?

    Для этого вам стоит создать шаблон подписи в письмах, а сделать это можно следующим образом.

    Перейдите к созданию нового письма путем нажатия на вкладке Главная кнопки Создать сообщение. (в англоязычной версии Home -> New Email) 

    Создание письма

    В открывшемся окне откройте вкладку Сообщение, в группе Включить выберите Подпись и в выпадающем меню выберите Подписи (Message -> Include -> Signature -> Signatures…)

    Меню подписи

    В открывшемся окне вы сможете настроить подписи для ваших учетных записей. Так, в поле Выберите подпись, используемую по умолчанию (Choose default signature), из списка Учетная запись электронной почты (E-mail Account) выберите ту учетную запись, к которой будет привязана текущая подпись.

    В списке Новые сообщения (New mesages) вы сможете выбрать подпись, добавляемую в сообщения.

    Разумеется, каждый раз, отправляя очередное письмо вашему партнеру, вы не будете добавлять подпись вручную, именно поэтому вы можете настроить отправление новых писем и ответов с предустановленной подписью. Для этого в списке Ответ и пересылка (Replies/forwards) выберите требуемый шаблон подписи.

    Создание шаблона для подписи

    Для создания новой подписи нажмите на кнопку Создать (New), затем в открывшемся окне укажите название создаваемой подписи.

    Создание подписи

    Затем введите текст новой подписи.

    Текст для подписи

    Нажав кнопку ОК, вы сохраните новую подпись в ваших шаблонах и сможете ее использовать в будущем.

    В последующих статьях мы познакомимся с другим функционалом Microsoft Outlook 2013 и постараемся упростить ежедневную работу и оптимизировать ваше время.

    КОММЕНТАРИИ И ОБСУЖДЕНИЯ
    advertisement advertisement

    Покупай подпискус доступом ко всем курсам и сервисам

    Библиотека современных IT знаний в удобном формате

    Выбирай свой вариант подписки в зависимости от задач, стоящих перед тобой. Но если нужно пройти полное обучение с нуля до уровня специалиста, то лучше выбирать Базовый или Премиум. А для того чтобы изучить 2-3 новые технологии, или повторить знания, готовясь к собеседованию, подойдет Пакет Стартовый.

    Стартовый
    • Все видеокурсы на 3 месяца
    • Тестирование по 10 курсам
    • Проверка 5 домашних заданий
    • Консультация с тренером 30 мин
    59.99 $
    Оформить подписку
    Базовый
    • Все видеокурсы на 6 месяцев
    • Тестирование по 16 курсам
    • Проверка 10 домашних заданий
    • Консультация с тренером 60 мин
    89.99 $
    Оформить подписку
    Премиум
    • Все видеокурсы на 1 год
    • Тестирование по 24 курсам
    • Проверка 20 домашних заданий
    • Консультация с тренером 120 мин
    169.99 $
    Оформить подписку
    Notification success