ITVDN logo
Видеокурсы по
программированию

Доступ более чем к 7700 видеоурокам от $19.99

Подписка
ITVDN logo
Видеокурсы по
программированию

Доступ более чем к 7700 видеоурокам от $19.99

Подписка

Введение

Довольно редко мы можем себе позволить говорить все то, о чем можем подумать, не только по причине конфликта интересов, но и по причине ценности информации, которую порой лучше накапливать, нежели распространять. Порой бывает, что не хватает даже времени о чем-либо говорить. Но в современном мире, стоит добавить, что обладать временем – это уже большое достижение. Сегодня вся наша жизнь, а особенно в бизнесе – это постоянная динамика. Темп нашей жизни постоянно ускоряется, рабочий день становиться интенсивнее и насыщеннее, а это означает, что стоит расходовать свое время более эффективно. 


Многим из вас знакома программа Microsoft Outlook 2013. Но многие ли используют ее возможности правильно и полностью? К примеру, как часто вы пишите письма своим коллегам и заказчикам? По несколько раз на день, и каждый раз вам стоит потратить несколько минут на составление корпоративной или личной подписи. Но почему не стандартизировать этот процесс и не положиться на автоматизацию?

Для этого вам стоит создать шаблон подписи в письмах, а сделать это можно следующим образом.

Перейдите к созданию нового письма путем нажатия на вкладке Главная кнопки Создать сообщение. (в англоязычной версии Home -> New Email) 

Создание письма

В открывшемся окне откройте вкладку Сообщение, в группе Включить выберите Подпись и в выпадающем меню выберите Подписи (Message -> Include -> Signature -> Signatures…)

Меню подписи

В открывшемся окне вы сможете настроить подписи для ваших учетных записей. Так, в поле Выберите подпись, используемую по умолчанию (Choose default signature), из списка Учетная запись электронной почты (E-mail Account) выберите ту учетную запись, к которой будет привязана текущая подпись.

В списке Новые сообщения (New mesages) вы сможете выбрать подпись, добавляемую в сообщения.

Разумеется, каждый раз, отправляя очередное письмо вашему партнеру, вы не будете добавлять подпись вручную, именно поэтому вы можете настроить отправление новых писем и ответов с предустановленной подписью. Для этого в списке Ответ и пересылка (Replies/forwards) выберите требуемый шаблон подписи.

Создание шаблона для подписи

Для создания новой подписи нажмите на кнопку Создать (New), затем в открывшемся окне укажите название создаваемой подписи.

Создание подписи

Затем введите текст новой подписи.

Текст для подписи

Нажав кнопку ОК, вы сохраните новую подпись в ваших шаблонах и сможете ее использовать в будущем.

В последующих статьях мы познакомимся с другим функционалом Microsoft Outlook 2013 и постараемся упростить ежедневную работу и оптимизировать ваше время.

СТАТЬИ ПО СХОЖЕЙ ТЕМАТИКЕ
ВИДЕО КУРСЫ ПО СХОЖЕЙ ТЕМАТИКЕ
КОМЕНТАРИИ И ОБСУЖДЕНИЯ
ОЦЕНИТЕ ДАННЫЙ МАТЕРИАЛ

ПОДПИСКА НА ITVDN ВЫГОДА ДО 29.95$ НА ОБУЧЕНИЕ ПРЕСТИЖНЫМ ПРОФЕССИЯМ!

1 месяц19.99$
подписка

легкий старт в обучении

3 месяца49.99$
подписка

выгода от подписки до9.98$

6 месяцев89.99$
подписка

выгода от подписки до29.95$