Создание подписи в Outlook 2013 - Блог ITVDN
ITVDN: курсы программирования
Видеокурсы по
программированию

Выбери свою IT специальность

Начать бесплатно
ITVDN logo
Видеокурсы по
программированию

Выбери свою IT специальность

Начать бесплатно

Хочешь больше?

Смотри бесплатно:

Scrum на 24 команды? Масштабируем Agile, используя LeSS!

UX дизайн на практике. Прототипирование и вангирование

UX дизайн и архитектура

Хочешь больше?

Смотри бесплатно:

Scrum на 24 команды? Масштабируем Agile, используя LeSS!

UX дизайн на практике. Прототипирование и вангирование

UX дизайн и архитектура

Введение

Довольно редко мы можем себе позволить говорить все то, о чем можем подумать, не только по причине конфликта интересов, но и по причине ценности информации, которую порой лучше накапливать, нежели распространять. Порой бывает, что не хватает даже времени о чем-либо говорить. Но в современном мире, стоит добавить, что обладать временем – это уже большое достижение. Сегодня вся наша жизнь, а особенно в бизнесе – это постоянная динамика. Темп нашей жизни постоянно ускоряется, рабочий день становиться интенсивнее и насыщеннее, а это означает, что стоит расходовать свое время более эффективно. 


Многим из вас знакома программа Microsoft Outlook 2013. Но многие ли используют ее возможности правильно и полностью? К примеру, как часто вы пишите письма своим коллегам и заказчикам? По несколько раз на день, и каждый раз вам стоит потратить несколько минут на составление корпоративной или личной подписи. Но почему не стандартизировать этот процесс и не положиться на автоматизацию?

Для этого вам стоит создать шаблон подписи в письмах, а сделать это можно следующим образом.

Перейдите к созданию нового письма путем нажатия на вкладке Главная кнопки Создать сообщение. (в англоязычной версии Home -> New Email) 

Создание письма

В открывшемся окне откройте вкладку Сообщение, в группе Включить выберите Подпись и в выпадающем меню выберите Подписи (Message -> Include -> Signature -> Signatures…)

Меню подписи

В открывшемся окне вы сможете настроить подписи для ваших учетных записей. Так, в поле Выберите подпись, используемую по умолчанию (Choose default signature), из списка Учетная запись электронной почты (E-mail Account) выберите ту учетную запись, к которой будет привязана текущая подпись.

В списке Новые сообщения (New mesages) вы сможете выбрать подпись, добавляемую в сообщения.

Разумеется, каждый раз, отправляя очередное письмо вашему партнеру, вы не будете добавлять подпись вручную, именно поэтому вы можете настроить отправление новых писем и ответов с предустановленной подписью. Для этого в списке Ответ и пересылка (Replies/forwards) выберите требуемый шаблон подписи.

Создание шаблона для подписи

Для создания новой подписи нажмите на кнопку Создать (New), затем в открывшемся окне укажите название создаваемой подписи.

Создание подписи

Затем введите текст новой подписи.

Текст для подписи

Нажав кнопку ОК, вы сохраните новую подпись в ваших шаблонах и сможете ее использовать в будущем.

В последующих статьях мы познакомимся с другим функционалом Microsoft Outlook 2013 и постараемся упростить ежедневную работу и оптимизировать ваше время.

КОММЕНТАРИИ И ОБСУЖДЕНИЯ
СТАТЬИ ПО СХОЖЕЙ ТЕМАТИКЕ
ВИДЕО КУРСЫ ПО СХОЖЕЙ ТЕМАТИКЕ

Пакеты подписки с доступом ко всем курсам и сервисам

Стартовый
  • Все видеокурсы на 3 месяца
  • Тестирование по 6 курсам
  • Проверка 5 домашних заданий
  • Консультация с тренером 30 мин
Базовый
  • Все видеокурсы на 6 месяцев
  • Тестирование по 8 курсам
  • Проверка 10 домашних заданий
  • Консультация с тренером 60 мин
Премиум
  • Все видеокурсы на 12 месяцев
  • Тестирование по 16 курсам
  • Проверка 20 домашних заданий
  • Консультация с тренером 120 мин
169.99 $
Подписка
Notification success