Введение

Вопрос адаптации сотрудника на новом месте довольно хорошо исследован и, можно сказать, порядком «избит». Но все же стоит уделить внимание некоторым основным шагам, которые стоит совершить, для того чтобы данная процедура прошла как можно приятнее и эффективнее как для сотрудника, так и для рабочего коллектива. 

 

Адаптация сотрудника


 

Адаптация нового сотрудника – процедура введения нового специалиста в коллектив компании. Не распространяется на временных сотрудников, на работающих в компании консультантов, на выполняющих разовые работы специалистов. Зачастую данная процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Вручение новому сотруднику «папки новичка» менеджером по адаптации в первый день выхода на работу после подписания всех корпоративных документов. В данной папке зачастую содержаться ручка, блокнот и книга путеводитель. Путеводитель или краткий справочник содержит в себе информацию о корпоративных правилах, инфраструктуре компании, контактной информации административных отделов.
  2. Изучение новым специалистом корпоративных документов, презентаций отделов, краткие руководства о первых шагах ( рекомендуют их сделать в первую рабочую неделю).
  3. Получение и настройка учетных записей к почте, внутреннему корпоративному порталу, сетевому хранилищу и т.д.
  4. Пройти необходимые адаптационные курсу и тренинги, а также курс по корпоративной безопасности.
  5. Подведение итогов адаптационных тренингов и тестирования с менеджером по адаптации новых сотрудников.

После этой несложной процедуры во многих компаниях принято знакомить новых специалистов с исполнительными директорами. Зачастую это происходит в форме группового общения, когда набирается группа в 5 и больше сотрудников (до 30, в зависимости от размера компании). Подобные мероприятия призваны в более открытой форме преподнести общее виденье компании, ее цели, приоритеты и проблемы. В более неформальной манере познакомить с политикой компании и заложить фундамент для продуктивных отношений.

Часто подобные тренинги проводят все руководители подразделений и отделов, на таких встречах изучается тематика и особенности работы конкретного подразделения. Эти этапы не являются обязательными частями процедуры адаптации и практически не отслеживаются, но имеют не меньше пользы, нежели тренинги по охране труда и корпоративной безопасности. Поскольку формируют здоровые открытые отношения между сотрудниками и способствуют снижению тревожности и неуверенности  у новых сотрудников.

После прохождения всех этапов процедуры адаптации менеджер по адаптации проводит заключительную беседу с новым сотрудником, на которой подымаются все вопросы, интересующие сотрудника и проводится планирование процедуры испытательного срока длительностью от 3х до 6ти месяцев.

Об особенностях процедуры прохождения и завершения испытательного срока Вы познакомитесь в наших следующих статьях.